采购合同公证审查条件

1.对方当事人的资质

(1)【法律提示】提示贵部关注乙方是否有充分的资质和授权提供本合同项下各项产品/服务。

(2)【正文补充】乙方承诺其享有充分的资质和授权提供本合同项下各项产品/服务，乙方签署与履行本合同项下的义务符合法律、行政法规、规章和乙方章程或内部组织文件的规定，且已获得公司内部有权机构及/或国家有权机关的批准。

2.采购标的能否满足我行要求

(1)【法律提示】请贵部考虑，以下内容以及本合同第××条等条款约定的乙方义务是否准确、周全，能否涵盖并符合我行全部要求，如否，建议贵部补充。

(2)【正文补充】乙方提供产品/服务的进度、质量，应符合甲方的要求。

(二)费用条款

费用条款同样是采购类合同最重要的条款，直接决定了我行的采购支出。

1.金额的准确性

这是费用条款的首要问题。我们应仔细核对费用金额大小写是否一致，币种是否明确、正确。另外，虽然具体金额不属于法律性审查范围，但对于明显不合理的定价，也可与经办电话沟通确认或进行书面提示。

2.费用封顶条款

【正文补充】

(1)上述费用是本合同项下甲方应向乙方支付的全部费用，乙方不得要求甲方支付任何额外费用。

(2)甲方的付款义务以乙方不存在任何违约行为为前提。如果乙方存在违约行为，甲方有权减少或拒绝支付上述费用。

(3)乙方应根据相关法律、法规的规定自行缴纳税费，甲方不承担任何税费代扣代缴义务，甲方向乙方支付的任何费用，均为含税费用。

3.费用支付的时点

【法律提示】为确保乙方更好地履行本合同项下义务，建议我行分期支付采购费用，最好约定产品到货并经我行检验合格/服务期间届满后一次性支付。

4.付款账户

【正文补充】乙方应确保上述账户信息真实、准确，账户状态正常(包括但不限于未被有权机关冻结等)。如果由于账户信息不真实、不准确，账户状态或银行支付系统出现异常或延误等非甲方过错原因导致费用未能成功支付或未能及时支付至乙方账户，由此造成的一切后果，均由乙方承担，甲方不承担任何责任，甲方由此遭受的一切损失，乙方应予以赔偿。

5.差旅费问题

在我行委托有关机构为我行提供服务的合同中，例如审计业务约定书、律师聘用合同、财务顾问协议等，如果需要对方工作人士出差，应特别注意明确差旅费由谁承担，明确出差人次、出差次数及天数、酒店标准、舱位标准等具体问题。

(三)双方权利义务及违约责任条款

1.禁止转包、分包条款

【正文补充】未经甲方书面同意，乙方不得将工作整体或部分转包、分包给第三方。

2.乙方侵权赔偿条款

【正文补充】乙方保证，在履行本合同过程中不侵犯任何第三方的权利(包括但不限于知识产权等权利);若违反上述约定，乙方将对甲方因此遭受的全部损失承担赔偿责任。

【法律提示】即使有此条款，但由于该公司的实际赔偿能力可能有限，且该等赔偿可能难以弥补我行可能遭受的声誉损失等非金钱损失，因此仍然提示贵部，应注意避免本采购事宜侵犯第三方权利(特别是知识产权)。

3.宣传禁止条款

【正文补充】未经甲方书面同意，乙方不得在市场宣传中使用与甲方的合作案例，不得将甲方作为业务伙伴进行宣传，不得使用甲方的商标、标志语、徽标等。若违反上述约定，乙方将赔偿甲方由此遭受的全部损失。

4.保密义务条款

【正文补充】

(1)乙方在本合同签订、履行过程中知悉的甲方所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、磁性载体资料等)，除甲方做出相反的书面说明外，均应视为甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。如发生泄密事件，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(2)乙方应确保接触保密信息的人员只限于乙方确有必要参与本合同项下工作的人员。

(3)交货/服务提供完毕后，乙方应对前款所述各种保密材料及时销毁、永久删除或按照甲方的要求返还。不论本合同是否解除或终止，本条款持续有效。

5.违约责任条款

(1)对于违约责任条款，应关注双方违约责任是否对等，违约金是否过高或过低。必要时应做出法律提示。

(2)【正文补充】乙方违反本合同项下任一约定，除应该承担本合同已经约定的违约责任之外(包括但不限于支付违约金、及时纠正违约行为等)，还应赔偿甲方由此遭受的全部损失。

(3)【正文补充】乙方未按时交货/完成本合同约定服务的，每逾期一日，应向甲方支付货款/服务费总额‰的违约金。逾期超过日，甲方有权选择终止本合同，且乙方无权要求甲方支付任何费用。

6.请求权排除条款

此类条款多见于涉外合同，一般是为保护对方当事人的关系人、员工所设，例如：“甲方同意不得就约定服务，对乙方关系人、管理阶层人员或员工个人提出主张或请求，无论相关损害是否导因于乙方之违约、侵权或其它行为。于本合约过程中与甲方接触之乙方关系人、管理阶层人员或员工个人，仅为乙方履行本合约之代表，其行为由乙方依法负责。”

对于此类条款，建议做如下法律提示：

【法律提示】本条并未区分具体情形，一概排除了我行对有关主体的诉权或损害赔偿请求权，不利于我行根据实际情况灵活维护我行权利。建议删除本条。

如果采购合同公证审查的问题而烦恼，建议你可以在线咨询律师得到更多答案，或找律师电话咨询。