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2021-三联收据填开方式


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    操作方法

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      1.收据设专人保管,使用前要做好登记工作,在收据封面写明自×年×月×日×号起;并且注明本年第几本和本月第几本。
      2.要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款。
      3.收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。

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        4.收据一式三联填写要规范,字迹要清晰。
        5.入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号。
        6.交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写。

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          7.收款事由:要写清楚款项具体内容。
          8.代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字。
          9.整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找。

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          操作方法2

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            第一联是“存根”,第二联是“客户”(也就是给付款方),第三联是“财务”

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              收据设专人保管,使用前要做好登记工作,在收据封面写明自×年×月×日×号起;并且注明本年第几本和本月第几本。要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款。

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                收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。收款事由:要写清楚款项具体内容。代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字。整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找。

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                  统一收款收据与我们平时所说的收据(就是我们用的最多的就是单栏收据,规格就是一本三十份的那种,分为两联,第一联留存,第二联交给顾客)不一样,统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据,一式三联,分别为存根联、收据联和记账联。

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                    并且按照国家税务部门的有关要求,统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章,记账联用来记账,存根联用于留存报税。

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