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学习六常管理法心得

把每一件简单的事情做好,就是不简单——学习《六常管理法》心得

作者:晏红庆

通过参加两次集团黄永瑚书记给物业服务中心的管理人员进行《六常管理法》的培训,体会颇深,也从中学到了不少知识。六常管理分为六大类:常组织(SEIRI),常整顿(SEITON),常清洁(SEISO),常规范(SEIKETSU),常自律(SHITSUKE),常安全(SAFETY)。六常是源于六个英文全部是[S]字头,也称之为“6S”。 此管理方法是用来提升企业服务品质、环境卫生、工作效率、员工素质的一种有效管理技术。

这次在学习完《六常管理法》后,我昌健物业领导高度重视,要求我们办公室领会六常法的精髓,率先从办公室开始实施“6S”。 在没学六常法之前,曾出现过这样的事,就是要用的东西找不到,不用的时候它又出现了。我们办公室从最基本的文件、物品进行分类整理,按标准、按规范、按程序一天天整改。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,从每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作需要,分为大大小小、多个文件夹,建立合理的文件保存架构。对所有的文件进行规范化的命名,并放入最合适的文件夹中,统一存放在最能方便找到的地方,最终所有的文件通过文件夹分类被很好地组织起来。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当一部分人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们经常要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。也许开头会很难会很繁琐,但相信过不了多久,我们就已经会习惯于看到井井有条的文件与文件夹,舒适整洁的工作环境,并享受高效管理带来的快乐。

在大家的努力下,我们办公室面貌发生了很大的改变,现在各种文件、档案已规范分类,物品摆放整齐、赏心悦目。我们的工作环境美化了,心情也随之好起来,工作效率自然提高了,也激发了我们对工作的热情和责任。无论如何学习《六常管理法》关键是要按“6S”的要求,对自身工作环境经常归纳与整理,并坚持下来,养成好习惯。只有这样才能提升日
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