大学生迎新工作策划

　　为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院xx年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

　　(四)氛围营造与措施保证

　　1.宣传部 负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

　　2.后勤处 负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

　　3.现教中心 负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

　　4.保卫处 安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

　　5.学生处 负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

　　6.团委 负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

　　7.招就中心 负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

　　8.国资处 负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

　　9.各系 从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

　　(五)校外迎新点

　　火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

　　工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

　　四、报到流程

　　1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

　　2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

　　3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

　　4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

　　5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

　　6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

　　注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

　　五、学院迎新工作

　　1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

　　在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

　　2.校内迎新工作

　　(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

　　(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

　　(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

　　3.接站车辆安排

　　8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

　　迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)

　　二号线路：客车站—学院(往返)

　　4.其他活动

　　(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

　　(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

　　六、各部门迎新期间工作职责

　　(一)党政办

　　负责协调迎新接站车辆

　　(二)宣传部

　　1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

　　2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

　　3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

　　(三)保卫处

　　1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

　　2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话 );负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

　　3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

　　4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

　　(四)教务处

　　负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

　　(五)团委

　　负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

　　(六)计财处(学生资助中心)

　　负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

　　(七)后勤处

　　1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

　　2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

　　3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

　　4.安排好迎新期间医疗服务工作。

　　5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

　　6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

　　7.负责花卉购买、摆放。

　　(八)招生就业指导中心

　　1.8月24日前完成新生报到系统调试。

　　2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

　　3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

　　(九)学生处

　　1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

　　2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

　　3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。

　　4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

　　5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

　　6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

　　7.负责新生体检工作。

　　8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

　　9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

　　(十)各系

　　1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

　　2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

　　3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查 。

　　4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

　　5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

　　6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

　　7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

　　8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

　　9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

　　七、其他要求

　　1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

　　2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

　　3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。