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社团策划书四篇

在食堂、榕桂苑等各宣传栏重复张贴海报。

会内宣传:各协会干部干事向会员发送短信,确保所以会员接到通知单; 各协会在会员群内重复发布活动信息。

人数统计: 各协会统计报名参加活动的会员以及人数,并于 月6日(星期六)经管社团及就业协会作出最后统计,以便安排具体活动。

三、活动准备:各社团现确定干部干事统一在周六周日学完华尔兹、三十七步两支舞曲,以便在活动开始时有足够的小老师融入舞池,教授广大会员。每个参与社团负责组织一个活动(建议是歌曲表演,包括粤语,情歌等形式多样,以便在舞会小憩时供大家欣赏,同时领略社团风采)周六上午布置舞池及准备相应娱乐设备和供消费的零食。周六下午开始彩排。会场布置 : 月 3日(星期六)上午9点各协会干部干事到大学生活动中心布置舞池

四、活动流程策划

. 月 3日晚 9:00华尔兹表演。

2. 9: 0活动在主持人的宣布下正式开始。

3.自由舞会开始,随意邀请舞伴共同进入欢乐自由舞。(每xx年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的

为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

三、策划单位

江西城市学院社团联合会

社团联合会•户外运动协会

四、实施单位

户外运动协会理事会及各部门

理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

人事部:xx

财务部:xx

宣传部:xx

组织部:xx

外联部:xx

后勤医疗部:xx

五、活动对象

XX年报到新生

六、活动时间、地点

活动时间:8月25日—9月 0日地点:一食堂门前广场

七、活动流程

第一阶段:活动的筹备(4月xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见

(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月 5日)

、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介( 00)、招新报名表(预印 00)、招新登记表(预印 00)、协会章程(5)、部门职责( 0)

2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。

4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。

5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

第三阶段:招新现期准备

、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

(宣传部)

2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

第四阶段:招新现场(8月27—9月 0)

、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

八、注意问题

、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作(9月 0号—9月 5号)

、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

十、活动预算

、条幅:一条xx年4月 5日——6月 0日

活动地点:华南师范大学南海校区

活动对象:华南师范大学南海校区全体学生

主办单位:华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

四. 活动内容

主要活动时间安排

活动项目

活动时间

参与对象

第一发布会

4月 5日

社团负责人

第二发布会

4月 5日

团总支代表

宣传会

4月xx年历等出版物制作,取其多方面综合考虑。

(九) 积分设置

、小礼包设计大赛第一名获 xx年 0月30日 9:00-2 :00(星期四)

(四) 活动地点:

A5- 0

(五) 活动参与对象:

老师、嘉宾、协会全体成员、会员

(六) 活动内容:

欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能

(七) 活动具体时间安排:

时间

工作内容

负责人员

备注

8:00- 8:40

会前物资准备、现场布置

各部门派的工作人员两名

8:45- 9:00

协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员

秘书处

由秘书处的2个干事负责签到

9:00- 9: 0

大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾

公关部

主持人要提前来到大会现场进行相关准备

9: 0- 9:xx年 0月25日

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