社团策划书四篇
会内宣传:各协会干部干事向会员发送短信,确保所以会员接到通知单; 各协会在会员群内重复发布活动信息。
人数统计: 各协会统计报名参加活动的会员以及人数,并于 月6日(星期六)经管社团及就业协会作出最后统计,以便安排具体活动。
三、活动准备:各社团现确定干部干事统一在周六周日学完华尔兹、三十七步两支舞曲,以便在活动开始时有足够的小老师融入舞池,教授广大会员。每个参与社团负责组织一个活动(建议是歌曲表演,包括粤语,情歌等形式多样,以便在舞会小憩时供大家欣赏,同时领略社团风采)周六上午布置舞池及准备相应娱乐设备和供消费的零食。周六下午开始彩排。会场布置 : 月 3日(星期六)上午9点各协会干部干事到大学生活动中心布置舞池
四、活动流程策划
. 月 3日晚 9:00华尔兹表演。
2. 9: 0活动在主持人的宣布下正式开始。
3.自由舞会开始,随意邀请舞伴共同进入欢乐自由舞。(每xx年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会•户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:xx
财务部:xx
宣传部:xx
组织部:xx
外联部:xx
后勤医疗部:xx
五、活动对象
XX年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日—9月 0日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月 5日)
、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介( 00)、招新报名表(预印 00)、招新登记表(预印 00)、协会章程(5)、部门职责( 0)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场(8月27—9月 0)
、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月 0号—9月 5号)
、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
、条幅:一条xx年4月 5日——6月 0日
活动地点:华南师范大学南海校区
活动对象:华南师范大学南海校区全体学生
主办单位:华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会
四. 活动内容
主要活动时间安排
活动项目
活动时间
参与对象
第一发布会
4月 5日
社团负责人
第二发布会
4月 5日
团总支代表
宣传会
4月xx年历等出版物制作,取其多方面综合考虑。
(九) 积分设置
、小礼包设计大赛第一名获 xx年 0月30日 9:00-2 :00(星期四)
(四) 活动地点:
A5- 0
(五) 活动参与对象:
老师、嘉宾、协会全体成员、会员
(六) 活动内容:
欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能
(七) 活动具体时间安排:
时间
工作内容
负责人员
备注
8:00- 8:40
会前物资准备、现场布置
各部门派的工作人员两名
8:45- 9:00
协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员
秘书处
由秘书处的2个干事负责签到
9:00- 9: 0
大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾
公关部
主持人要提前来到大会现场进行相关准备
9: 0- 9:xx年 0月25日